Job Description
Mô tả công việc
• Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc;
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT;
• Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban;
• Điều phối công việc, giám sát hoạt động, báo cáo hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT;
• Thông dịch các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT với các đối tác Nhật Bản và nắm đầu mối các công việc liên quan đến thị trường Nhật Bản khi được yêu cầu;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu ứng viên
• Nữ, tuổi trên 25, tốt nghiệp khối ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, các trường Ngoại thương, Kinh tế Quốc dân, Ngoại giao…;
• Có kinh nghiệm thư ký/trợ lý trên hai năm;
• Thành thạo nghiệp vụ văn phòng, thành thạo WORD, POWERPOINT, EXCEL;
• Trình độ tiếng Nhật N2; nghe, nói, đọc, viết tiếng Nhật thành thạo;
• Tỉ mỉ, linh hoạt, trí nhớ tốt, giao tiếp khéo léo;
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
Quyền lợi
• Mức lương: 15 – 20 triệu/tháng hoặc có thể thương lượng tùy thuộc vào khả năng sử dụng thành thạo ngoại ngữ;
• Thưởng Lễ Tết cao, thưởng tháng lương thứ 13 tương đương 2 tháng lương cơ bản;
• BHXH, nghỉ phép, du lịch, công đoàn, các hoạt động gắn kết tập thể và các phúc lợi hấp dẫn khác;
• Có cơ hội thăng tiến, phát triển lên các vị trí Trợ lý hoặc trưởng các Phòng/Ban chuyên môn nếu thể hiện được năng lực.
Địa điểm làm việc