Thời gian gần đây, do diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, các cơ quan nhà nước đang đẩy mạnh thực hiện trực tuyến các thủ tục hành chính, trong đó có hỗ trợ việc đăng ký kinh doanh trên các trang thông tin chính thống. Nhiều nhà đầu tư lựa chọn đăng ký kinh doanh online để tiết kiệm thời gian và chi phí khi đăng ký kinh doanh. Cùng tìm hiểu cách làm hồ sơ và thủ tục để đăng ký kinh doanh trực tuyến.
Các hình thức đăng ký kinh doanh trực tuyến được chấp nhận
Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến là tên gọi chung cho một hình thức đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng thông tin điện tử. Theo Điều 42, Khoản 1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký kinh doanh trực tuyến được thực hiện như sau:
- Đăng ký kinh doanh online bằng tài khoản được cấp.
Tài khoản đăng ký kinh doanh do Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tạo lập và cấp cho cá nhân đăng ký kinh doanh. Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho cá nhân. Cá nhân tạo tài khoản đăng ký kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp về tất cả thông tin đăng ký của mình.
- Đăng ký công ty của bạn bằng chữ ký số.
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử thay thế cho chữ ký và con dấu truyền thống trên các văn bản của chính phủ, tổ chức. Để đăng ký doanh nghiệp theo hình thức này, cá nhân kinh doanh phải nộp hồ sơ điện tử (có định dạng “.doc”, “.docx”, hoặc “.pdf”) thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp thay vì nộp bản giấy có sẵn.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến
Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kinh doanh online sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty đăng ký. đặc biệt:
Doanh nghiệp tư nhân
- Đơn đăng ký kinh doanh.
- Bản sao các giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người tự kinh doanh.
Công ty hợp danh
- Đơn đăng ký kinh doanh.
- Quy định công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao các tài liệu: Các văn bản pháp luật của thành viên công ty, người đại diện theo ủy quyền và các văn bản liên quan đến việc cử người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận về đăng ký đầu tư nếu công ty được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư khác đến từ nước ngoài.
Công ty TNHH một thành viên
- Đơn đăng ký kinh doanh.
- Quy định công ty.
- Bản sao các tài liệu: văn bản pháp luật từ người đại diện theo pháp luật của công ty. văn bản pháp luật từ chủ sở hữu công ty. người đại diện theo ủy quyền hồ sơ pháp lý và văn bản bổ nhiệm người đại diện theo ủy quyền. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty được thành lập bởi một cá nhân ngoại quốc.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần
- Đơn đăng ký kinh doanh.
- Quy định công ty.
- Sổ đăng ký cổ đông (công ty TNHH hai cổ đông trở lên) hoặc sổ đăng ký cổ đông thành lập và sổ đăng ký cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần)
- Bản sao các tài liệu: Văn bản pháp luật từ người đại diện theo pháp luật của công ty. Văn bản pháp luật của cổ đông là đối tác, cổ đông sáng lập và nhà đầu tư nước ngoài. Văn bản pháp luật và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông của tổ chức đầu tư nước ngoài. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty được thành lập hoặc tham gia bởi một cá nhân nước ngoài.
Thủ tục để đăng ký kinh doanh trực tuyến
- Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng nhập tài khoản và xin cấp tài khoản đăng ký kinh doanh. Chờ được gửi email xác nhận.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của bên cơ quan.
- Bước 3: Nộp hồ sơ online: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết và tải các tài liệu đã chuẩn bị và được lưu đúng dạng. Ký xác thực bằng chữ ký số hoặc bằng tài khoản đăng ký kinh doanh online đã tạo.
- Bước 4: Thanh toán các lệ phí khi đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia.
- Bước 5: Nhận kết quả từ việc đăng ký kinh doanh
Sau khi điền đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh, người nộp đơn sẽ nhận được xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử. Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ bắt đầu cấp giấy phép kinh doanh và thông báo cho công ty về giấy phép trong vòng ba ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ, không kể thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ).
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử tới công ty yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc nộp lại hồ sơ. Tuy nhiên người đăng ký có 60 ngày để thực hiện thay đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo thay đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu quá thời hạn 60 ngày thì sẽ bị xóa hồ sơ đăng ký kinh doanh trên hệ thống.
Việc thực hiện đăng ký kinh doanh online bây giờ đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn có thể ngồi tại nhà và hoàn thiện tất cả mọi thứ. Với những nội dung trên, Vieclamonlinetainha.com rất vui khi có thể đem tới những thông tin hữu ích cho những người có ý định kinh doanh trong tương lai.
